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    Backup dos Dados nos Serviços da Google

    Backup dos Dados dos Serviços da Google

    Objetivo

    Este guia tem como objetivo orientar a comunidade do IFSULDEMINAS - Campus Carmo de Minas a realizar o backup dos dados armazenados na conta institucional do Google. Fazer o backup é essencial para garantir que o usuário mantenha uma cópia segura das informações presentes na sua conta.

    Recomenda-se o backup especialmente para aqueles que tiveram o vínculo com o IFSULDEMINAS encerrado recentemente ou para usuários ativos cuja taxa de armazenamento ultrapassa o limite estabelecido pela instituição.

    Google Takeout

    O Google Takeout é uma ferramenta oferecida pelo Google que permite o download de todos os arquivos, dados e registros de atividade vinculados à sua conta institucional. Com ele, é possível obter informações armazenadas em serviços como Gmail, Drive, Classroom, Grupos, entre outros.

    O usuário pode optar por fazer o download apenas dos dados de serviços específicos ou realizar um backup completo de todas as ferramentas disponíveis na conta. O Google Takeout reúne todos os dados selecionados em um arquivo compactado (ZIP ou TGZ) e gera um link para download desse arquivo.

    Como Utilizar o Google Takeout

    Etapa 1: Acessar o Google Takeout

    1. Acesse o site do Google Takeout: https://takeout.google.com/.
    2. Certifique-se de estar conectado com a sua conta institucional do IFSULDEMINAS.
    ⚠️ Dica Importante: Embora seja possível selecionar todos os serviços para o backup, é recomendado escolher apenas os essenciais, como Gmail, Drive e outros que considere realmente necessários. Ao limitar a seleção aos serviços principais, o Google Takeout consegue processar e compactar os dados de maneira mais rápida. Caso selecione uma grande quantidade de informações, o processo de compactação pode levar vários dias para ser concluído.

    Etapa 2: Selecionar os serviços para backup

    Depois de escolher todos os serviços dos quais deseja fazer o backup dos dados, role a página até o final e clique em “Próxima etapa”.

    Etapa 3: Configurar a Exportação

    1. Escolha a opção para receber o link de download por e-mail.
    2. Selecione o tipo de arquivo desejado — o formato ZIP é o mais recomendado por ser amplamente compatível.
    3. Defina o tamanho máximo para cada arquivo compactado. O limite pode chegar até 50 GB.
    ⚠️ Importante: Se o volume total dos dados selecionados ultrapassar o limite de 50 GB, o Google Takeout dividirá o backup em vários arquivos, gerando links separados para download.

    Etapa 4: Concluir o Processo de Exportação

    Após configurar todas as opções desejadas, o Google Takeout iniciará o processo de compactação dos dados e geração do backup. Esse processo pode levar algum tempo, especialmente se a quantidade de informações selecionadas for grande.

    Quando o backup estiver pronto, você receberá um e-mail com um link para baixar o arquivo compactado. Basta clicar no link e realizar o download.

    ⚠️ Atenção: O link para download ficará disponível por 7 dias. Após esse período, o arquivo não poderá mais ser baixado e será necessário criar uma nova exportação caso precise dos dados novamente.
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